ई-विद्यावाहिनी को लेकर अब ये आदेश जारी किया परियोजना निदेशक ने

रांची। झारखंड शिक्षा परियोजना परिषद् की परियोजना निदेशक किरण कुमारी पासी ने ई-विद्यावाहिनी को लेकर नया आदेश जारी किया है। इसकी जानकारी 5 अक्‍टूबर, 2023 को सभी जिला शिक्षा पदाधिकारी और जिला शिक्षा अधीक्षक को दी है। इसमें दिए गए निर्देश का पालन हर हाल में 31 अक्‍टूबर, 2023 तक पूरा करने को कहा है।

जारी आदेश में निदेशक ने लिखा है कि वर्ष 2023-24 में छात्रवार आंकड़ा ई-विद्यावाहिनी के माध्यम से अद्यतन / प्रोग्रेशन और नए बच्चों का संकलन 31 जुलाई, 2023 तक पूर्ण करने का निर्देश दिया गया था। हालांकि अत्यंत खेद के साथ सूचित करना है कि अब तक आपके जिले द्वारा उक्त कार्य पूर्ण नहीं किया गया है। उक्त के संबंध में कई निर्देश दिए गए हैं।

छात्र संबंधित आंकड़ों के संकलन और अद्यतनीकरण

वर्ष 2022-23 में नामांकित सभी छात्र-छात्राओं का प्रोग्रेसन उनके वार्षिक प्राप्तांक, उपस्थिति दिवस, प्राप्त पोशाक एवं पाठ्य पुस्तक के आंकड़ों के साथ वर्ष 2023-24 के लिए किया जाना है।

वर्ष 2023-24 में नामांकित सभी नए विद्यार्थियों के आंकड़ों की प्रविष्टि ई-विद्यावाहिनी में की जानी है।

भारत सरकार द्वारा प्राप्त DCF के आधार पर वर्ष 2023-24 में UDISE Mandatory fields में कुछ नए fields जोड़े गए हैं। अतः सभी छात्रों के आंकड़ों का UDISE Mandatory fields का अद्यतन किया जाना है।

विद्यालय स्तर से यह सुनिश्चित और सत्यापित किया जाना है कि वर्ष 2023-24 में नामांकित सभी बच्चों का विवरण यथा वर्ग, वर्ग अनुभाग (Class Section), कोटि, छात्र लिंग (Gender), आधार संख्या, बैंक खाता का विवरण आदि महत्वपूर्ण आंकड़े जिनके आधार पर विद्यार्थियों को Child Entitelment का लाभ मिलता है, की जानकारी सही भरी गई है।

शत प्रतिशत छात्रों का आधार संख्या और बैंक खाता अद्यतन एवं ई-विद्यावाहिनी के आंकड़ों के आधार पर छात्रों के Child Entiteliment की राशि DBT करने की पूर्ण जबाबदेही संबंधित प्रखंड संसाधन केन्द्र एवं कस्तूरबा गांधी बालिका विद्यालय में कार्यरत लेखापाल-सह-कम्प्यूटर ऑपरेटर की होगी।

विद्यालय संबंधित आंकड़ों के संकलन एवं अद्यतनीकरण

जिला अंतर्गत भौतिक रूप से संचालित सभी कोटि एवं प्रबंधन के विद्यालय (मान्यता प्राप्त निजी विद्यालयों और गैर मान्यता प्राप्त निजी विद्यालय सहित) जिसे अब तक UDISE कोड आवंटित नहीं किया गया है. को ई-विद्यावाहिनी में जोड़ा जाना है। साथ ही, सभी विद्यालयों के आधारभूत संरचना, शिक्षक एवं छात्र से संबंधित सभी आवश्यक आंकड़ों का संकलण ई-विद्यावाहिनी के माध्यम से किया जाना है।

नए विद्यालयों की प्रविष्टि वर्ष 2023-24 में किया जाएगा।

ई-विद्यावाहिनी में पूर्व से पंजीकृत सभी विद्यालयों का नाम, कोटि, प्रबंधन एवं अन्य सभी महत्वपूर्ण आंकड़ों का अद्यतन किया जाना है।

विशेष रूप से उत्क्रमित उच्च माध्यमिक विद्यालयों और उत्कृष्ट विद्यालयों के नाम एवं कोटि का अद्यतन किया जाना आवश्यक है।

शिक्षक संबंधित आंकड़ों के संकलन एवं अद्यतनीकरण

विद्यालय में कार्यरत सभी शिक्षकों और गैर शैक्षिक कर्मचारियों का विवरण (विद्यालय में प्रतिनियुक्त शिक्षकों एवं गैर शिक्षण कर्मचारियों सहित) ई-विद्यावाहिनी में अद्यतन किया जाना है।

उपर्युक्त के संबंध में ये निर्देश दिये गए

उक्त सभी कार्य 31 अक्‍टूबर, 2023 तक निश्चित रूप से पूर्ण किया जाए। विद्यालय एवं शिक्षक से संबंधित सभी आंकड़ों की प्रविष्टि/अद्यतन का कार्य जिला स्तर से किया जाएगा।

छात्रों से संबंधित आंकड़ों की प्रविष्टि/अद्यतन का कार्य विद्यालय स्तर पर किया जाना है। आवश्यकतानुसार विद्यालय स्तर पर कार्यरत ICT Instructor और Vocational Trainer से भी सहयोग लिया जाएगा। प्रखंड स्तर से Accountant-cum-Computer Operator (BRC & KGBV), Data Entry Operator द्वारा कार्य संपादित किया जाएगा।

संकुल स्तर पर संकुल साधन सेवी (CRP) द्वारा सभी विद्यालयों के आंकड़ों की जांच की जाएगी। प्रखंड स्तर पर BRP द्वारा 25 प्रतिशत विद्यालयों के सभी आंकड़ों की जांच की जाएगी।

आधारभूत संरचना से संबंधित सभी आंकड़ों की जांच प्रखंड स्तर से कनीय अभियंता एवं जिला स्तर पर से सहायक अभियंता द्वारा की जाएगी।

प्रखंड एवं संकुल स्तर पर मानवबल के अभाव में ग्राम / पंचायत स्तर पर किसी प्रशिक्षित डाटा इन्ट्री ऑपरेटर की सेवा एक माह के लिए ली जा सकती है।

उक्त कार्यों में आ रही तकनीकी समस्याओं का त्वरित निराकरण प्रखंड स्तर पर कार्यरत Block MIS Coordinator द्वारा किया जाएगा।

प्रखंड स्तर से BEEO एवं BPO/BPM के द्वारा नियमित रूप से प्रतिदिन उक्त कार्यो की समीक्षा की जाएगी। साथ ही जिला कार्यालय को प्रतिवेदित करेंगे। विद्यालय, संकुल एवं प्रखंड स्तर से आंकड़ों के अद्यतन कार्य में आ रहे व्यवधानों का त्वरित निराकरण करने/कराने की जबावदेही संबंधित प्रखंड के BEEO एवं BPO/BPM की होगी।

जिला स्तर से अतिरिक्त जिला कार्यक्रम पदाधिकारी एवं सहायक कम्प्यूटर प्रोग्रामर द्वारा प्रतिदिन उक्त कार्यों की समीक्षा की जाएगी। प्रगति प्रतिवदेन राज्य कार्यालय को प्रतिवेदित करेंगे। आंकड़ों के अद्यतन कार्य में आ रही तकनीकी समस्याओं पर त्वरित सहयोग प्रदान करेंगे।

जिला स्तर से District MIS Coordinator और प्रखंड स्तर से Block MIS Coordinator प्रतिदिन अद्यतन हो रहे आंकड़ों का field wise विश्लेषण करेंगे। यह ध्यान रखेंगे कि अद्यतन हो रहे आंकड़ों में कही कोई गलत प्रविष्टि‍ तो नहीं हो रही है। विश्लेषित आंकड़ों को संबंधित के साथ साझा करेंगे। सही आंकड़ों की प्रविष्टि करने संबंधित मार्गदर्शन संबंधित को देंगे।

अद्यतन हो रहे आंकड़ों की शुद्धता पर सभी स्तर से विशेष ध्यान रखा जाएगा। राज्य स्तर से विशलेषण के क्रम में गलत प्रविष्टि पाये जाने पर संबंधित के विरुद्ध दंडात्मक कार्रवाई की जाएगी।

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