रांची। झारखंड में संचालित विभिन्न सरकारी स्कूलों में विद्यालय प्रबंधन समिति की मासिक बैठक को लेकर झारखंड शिक्षा परियोजना परिषद् की राज्य निदेशक ने कई निर्देश दिये हैं। इस बारे में राज्य परियोजना निदेशक किरण कुमारी पासी ने 22 अक्टूबर को सभी जिला शिक्षा अधीक्षक-सह-अपर जिला कार्यक्रम पदाधिकारी, समग्र शिक्षा को आदेश जारी किया है। इसमें कहा गया है कि विद्यालय प्रबंधन समिति की मासिक बैठक से संबंधित निर्देशों का अनुपालन करना सुनिश्चित किया जाए।
राज्य परियोजना निदेशक ने आदेश में लिखा है कि लगभग सभी विद्यालय प्रबंधन समिति का पुर्नगठन किया जा चुका है। विद्यालय प्रबंधन समिति की सक्रियता विद्यालय विकास की अहम कड़ी है। इस क्रम में विद्यालय प्रबंध समिति की मासिक बैठक नियमित एवं मुद्दा आधारित सुनिश्चित किया जाना अति आवश्यक है। विद्यालय प्रबंधन समिति के सदस्यों की मासिक बैठक प्रत्येक माह की 25 तारीख को निर्धारित है।
ये है निर्देश
बैठक की सूचना सभी सदस्यों को भेजी जाए।
विद्यालय प्रबंधन समिति की बैठक का संचालन : सभी सदस्यों को कोविड के मानकों का अनुपालन करने की आदत को बढ़ावा देना है। बैठक कक्ष में प्रवेश के पहले उपस्थिति सदस्यों की हाथ धुलाई करानी है और सेनिटाइजर का प्रयोग कराना है। दो गज की दूरी पर बैठाना सुनिश्चित कराना है।
विद्यार्थियों के नामांकन की समीक्षा : पिछली कक्षा के सभी बच्चों का अगली कक्षा में नामांकन एवं ई-विद्यावाहिनी में अद्यतन नामांकन करना है। अनामांकन के कारण पर चर्चा करना है।
सदस्यों के साथ साथ चर्चा करते हुए समाधान के लिए आवश्यक कार्रवाई की रणनीति तय करनी है।
समिति के सभी सदस्यों एवं विद्यालय के सभी कर्मियों को अलग-अलग जिम्मेवारी देनी है। सभी सदस्यों को अगले दो सप्ताह में कम से कम 05 अनामांकित बच्चों के नामांकन की जिम्मेवारी सौंपनी है।
इसपर चर्चा करनी है : जिन विद्यालयों की समिति का परिचय पत्र बन गया है, वहां समिति की बैठक एवं विद्यालय के अन्य कार्य को करते समय परिचय पत्र का उपयोग करना है।
शेष विद्यालयों में प्रधानाध्यापक एवं प्रखंड शिक्षा प्रसार पदाधिकारी के संयुक्त हस्ताक्षर से सदस्यों का परिचय पत्र का निर्माण बैठक की तिथि तक पूर्ण कराना एवं सदस्यों को उपलब्ध कराना है। परिचय पत्र निर्गत करने के लिए विद्यालय स्तर पर निर्गत पंजी का संधारण करना है।
विद्यालय प्रबंधन समिति के Letter Head और मोहर का निर्माण एवं केवल कार्यालय कार्य के लिए उपयोग करना है।
नव-निर्वाचित सदस्यों का नाम, पदनाम एवं संपर्क संख्या सार्वजनिक करने के लिए अविलंब दीवार लेखन कराना है।
बैठक की कार्यवाही लेखन एवं उपस्थिति पंजी : चर्चा के सभी मुद्दों के बिन्दुओं की कार्यवाही को लिखना है। अगली बैठक की तिथि एवं समय का निर्धारण करना है। कार्यवाही को सभी सदस्यों के बीच पढ़कर सुनाना एवं उपस्थिति पंजी पर हस्ताक्षर कराना है।
अभिभावक शिक्षक बैठक : अगामी माह में अभिभावक शिक्षक बैठक की तैयारी पर चर्चा करना है। विद्यालय खुलने के बाद बच्चों की क्रिया एवं प्रतिक्रिया। शैक्षिक एवं गैर शैक्षिक कार्यों में बच्चों की सक्रियता/क्षमता विकास। अभिभावक से शिक्षकों की अपेक्षा।
प्रधानाध्यापक द्वारा बैठक की हस्ताक्षरित कार्यवाही को Google Link/ विद्यावाहिनी में 27 अक्टूबर, 2021 तक निश्चित तौर पर upload करना है।
